Procurement Intelligence

Envía los costos de proveedores desde otro ERP

Cualquier sistema que pueda generar una hoja de cálculo con los costos de proveedores puede alimentar un enlace de archivo. Esta página da la receta genérica y lo que se sabe de otros ERP.

Qué hace el enlace de archivo

Un enlace de archivo descarga de forma programada una hoja de cálculo que tú administras y aplica sus filas como costos de proveedores. Ves una vista previa antes de la primera confirmación, y si el archivo no cambió desde la última descarga, se omite.

La receta genérica

Crea un informe o una exportación que liste, por artículo y proveedor, el costo unitario y la fecha desde la cual se aplica.
Nombra las columnas exactamente como se muestra abajo.
Prográmalo para que genere un archivo .xlsx o .csv.
Deja el archivo en Google Sheets, OneDrive, SharePoint o Dropbox, sobrescribiendo el mismo archivo cada vez, y compártelo con "Cualquier persona con el enlace".

Por ERP

Sage Intacct: la entrega programada de informes puede enviarse por correo o a almacenamiento en la nube como CSV o Excel (ayuda de Sage Intacct).
SAP Business One: los resultados de Query Manager se pueden programar y enviar por correo, pero los adjuntos son solo PDF, HTML o XML, así que no pueden alimentar un enlace de archivo directamente (ayuda de SAP).
Acumatica, Epicor Prophet 21 y Odoo: no encontramos documentación del proveedor sobre una exportación programada a un archivo compartido, así que no podemos dar pasos. Consulta con tu administrador o tu socio implementador.

EDI 832

Un EDI 832 es un catálogo de precios del proveedor. Tu proveedor de EDI o tu middleware puede asignarlo a la API de costos de proveedores, POST /api/v1/supplier-costs/bulk (consulta la guía de la API y el servidor MCP). Contiene los precios de catálogo de tu proveedor, nunca el precio de un cliente.

Las columnas

La fila 1 del archivo es la fila de encabezado, con exactamente estos nombres en minúsculas:

supplier_name,supplier_sku,product_id,gtin,mpn,brand,unit_cost,pack_qty,uom,currency,effective_at

unit_cost y effective_at son obligatorias en cada fila.
Cada fila nombra exactamente un proveedor. La plantilla usa supplier_name; supplier_id y supplier_domain son las otras dos claves de proveedor.
Cada fila también necesita una forma de encontrar el artículo: product_id, supplier_sku, gtin, o mpn junto con brand.
Una columna que no esté en la lista, o una columna repetida, hace que falle todo el archivo. Los otros nombres aceptados son supplier_id, supplier_domain.

Filas de ejemplo, con un proveedor y una marca ficticios:

Example Supply Co.,ESC-1001,,,,,12.40,1,each,USD,2026-11-01
Example Supply Co.,,,,MX-220,Examplebrand,8.15,12,case,USD,2026-11-01

Reglas del archivo

El archivo es .xlsx o .csv. Se rechazan los archivos .xls antiguos, los archivos .xlsb y los libros protegidos con contraseña.
Solo se lee la primera hoja visible, y la fila 1 debe ser la fila de encabezado.
Las fechas son AAAA-MM-DD o una celda de fecha real. Los números no llevan símbolos de moneda ni separadores de miles.
El archivo debe respetar el límite de tamaño de importación.
Sobrescribe el mismo archivo en cada actualización para que su nombre y su enlace no cambien, y compártelo para que "Cualquier persona con el enlace" pueda verlo.

Conecta el enlace

Ve a Configuración → Integraciones → Enlaces de archivos. Las descargas programadas de archivos están disponibles desde el plan Pro, y solo los administradores del espacio de trabajo pueden gestionar los enlaces.
En "Qué contiene el archivo", elige "Costos de proveedores".
Pega el enlace del archivo (Google Sheets, OneDrive, SharePoint, Dropbox o cualquier enlace https) y selecciona "Guardar enlace".
Selecciona "Vista previa" y lee el resultado, incluidas las "Filas que no pudimos usar". Corrige el archivo y vuelve a ver la vista previa hasta que quede limpia.
Selecciona "Confirmar y empezar a descargar". A partir de ese momento el archivo se descarga según un horario, y si no cambió, se omite.