Sigue las renovaciones de contratos
Ve cada renovación de proveedor en un solo calendario para que una ventana de negociación nunca la tome por sorpresa.
Qué obtiene
- Cada artículo de compra con una fecha de renovación, agrupado según cuán pronto vence.
- Un grupo de vencidos que muestra primero cualquier cosa que ya se le haya pasado.
- Una configuración de tiempo de anticipación que controlas, de modo que "próximo a vencer" signifique lo que debería para tu ciclo de compra.
Lectura del calendario de renovaciones
Abre Renovaciones y verás cuatro grupos: Vencido, Vence en 30 días, Vence en 90 días y Más adelante. Cada entrada nombra el artículo de compra y su fecha de renovación, tomada directamente de tu catálogo de compras — no hay nada adicional que configurar para obtener una primera vista.
- Configura una fecha de renovación en un artículo de compra desde Configuración → Importación del catálogo de compras o desde el catálogo de compras mismo, ya sea manualmente o mediante CSV (
renewal_date,contract_renewal_date). - Abre Renovaciones para ver dónde queda cada artículo.
- Comienza a negociar primero con los proveedores cuyos artículos estén en Vencido o Vence en 30 días — esas son las ventanas que se cierran más pronto.
Ajuste de la ventana de tiempo de anticipación
La división de 30/90 días no es fija. Tiempo de anticipación de renovación (días) vive en Configuración → Políticas, bajo Límites de compra, junto con tus otras reglas de compra. Redúcelo si tu ciclo de negociación necesita más margen que 90 días, o auméntalo si 30 días es aviso suficiente para la mayoría de tus proveedores.
Cómo leer un calendario vacío
Si Renovaciones no muestra nada, significa que ningún artículo de compra tiene todavía una fecha de renovación — no que no haya nada por vencer. Agrega una fecha de renovación en los artículos que te importan (comienza con cualquiera que esté en un acuerdo recurrente con un proveedor) y aparecerán en el grupo correcto en cuanto los guardes.
Sigue explorando
- Configura límites de compra — donde vive la configuración de tiempo de anticipación de renovación, junto con proveedores aprobados y pisos de ahorro.
- Configura los proveedores a seguir — la fuente del proveedor incumbente que se muestra en cada renovación.
- Importa lo que compras — agrega fechas de renovación en bloque mediante CSV.
- Ve qué necesita atención — donde una renovación puede convertirse en una recomendación de cambio de proveedor.