Remplissez rétroactivement les données historiques
Faites commencer votre historique avec plus qu’un seul jour — un ou une propriétaire ou administrateur ou administratrice de l’espace de travail peut ajouter des résultats passés manuellement.
Ce que vous obtenez
- Des résultats saisis manuellement pour une exécution, complétant l’historique d’avant votre connexion à Price Checker.
- Une entrée en ajout seulement, de sorte que rien de ce que vous avez déjà n’est écrasé.
- Une fenêtre de temps limitée pour que le remplissage rétroactif reste un outil de démarrage, et non une méthode de modification permanente.
Qui peut faire un remplissage rétroactif
Seul un ou une propriétaire ou administrateur ou administratrice de l’espace de travail peut saisir un remplissage rétroactif manuel. Si vous ne voyez pas cette option sur une exécution, vous n’avez pas le rôle requis pour cela — voir Invitez votre équipe et définissez les rôles.
Remplir rétroactivement une exécution
- Ouvrez l’exécution que vous souhaitez remplir à partir de Consultez l’historique des exécutions et les rapports.
- Si la fenêtre de remplissage rétroactif à l’échelle de la plateforme est ouverte pour cette exécution, vous verrez une option de saisie de remplissage rétroactif sur la page de détail de l’exécution.
- Saisissez les résultats pour la période couverte par la fenêtre.
- Soumettez. L’entrée est ajoutée à l’historique de l’exécution; elle ne remplace jamais une observation existante.
Conseils
- La fenêtre de remplissage rétroactif est un nombre fixe d’heures après la fin d’une exécution, défini à l’échelle de la plateforme — une fois fermée, cette exécution ne peut plus être remplie rétroactivement.
- Les valeurs saisies hors de la plage normale pour cet article sont signalées pour révision plutôt qu’acceptées silencieusement.
- Chaque entrée de remplissage rétroactif est enregistrée avec qui l’a saisie et quand, visible sur la page de détail de l’exécution.
- Le remplissage rétroactif comble seulement les lacunes d’une exécution que vous avez déjà; il ne crée pas une nouvelle exécution et ne change pas ce que les exécutions futures observeront.
- Si vous ne voyez pas d’option de remplissage rétroactif sur une exécution, soit la fenêtre est fermée, soit le remplissage rétroactif est actuellement désactivé à l’échelle de la plateforme — dans les deux cas, ce n’est pas quelque chose que vous pouvez réactiver vous-même.
Pourquoi l’ajout seulement est important
Une entrée de remplissage rétroactif ne remplace jamais une observation existante, même si la valeur que vous saisissez diffère de ce qui a été enregistré. Cela garde votre historique honnête : vous pouvez voir à la fois ce que l’exécution a capturé à l’origine et ce que vous avez confirmé plus tard manuellement, au lieu que l’un remplace silencieusement l’autre.
Pour aller plus loin
- Exécutez une vérification et lisez une recommandation — ce que produit une exécution normale pour comparer.
- Consultez l’historique des exécutions et les rapports — où trouver l’exécution à remplir rétroactivement.
- Planifiez vos vérifications — réduisez la quantité de remplissage rétroactif dont vous aurez besoin à l’avenir.
- Invitez votre équipe et définissez les rôles — qui peut saisir un remplissage rétroactif.