Configura los proveedores a seguir

Cada comparación de ahorros necesita un mercado con el cual comparar — los proveedores son ese mercado.

Qué obtienes

• Un conjunto de referencia de proveedores contra el cual cada chequeo compara tus costos incumbentes.
• Recomendaciones de ahorro en el Centro de ahorros que nombran al proveedor detrás de la sugerencia.
• Alertas de index_drift y de aumento de costos en Alertas tan pronto como el precio de un proveedor rastreado se mueva en tu contra.

Agregar un proveedor

1. Ve a Fuentes.
2. Agrega cada proveedor contra el cual quieras que los chequeos comparen — un nombre, una URL de página de listado y si es un proveedor incumbente (al que le compras) o una referencia.
3. Vincula tus proveedores a cada artículo de compra y marca uno como principal (en la sección Proveedores del artículo, con la columna incumbent_supplier en la importación CSV de artículos, o con una importación de vínculos de proveedores) para que un chequeo sepa cuál precio es el que está comparando.
4. Guarda. El proveedor queda incluido a partir del próximo chequeo, programado o manual.

Comienza con los proveedores que realmente compiten por tu negocio en lugar de cada vendedor al que alguna vez le hayas comprado — cada uno cuenta contra el tope de fuentes de tu plan, y un conjunto de referencia demasiado amplio hace que las comparaciones de ahorro sean más ruidosas, no mejores.

Consejos

• Configuración → Uso muestra el uso actual de fuentes contra el nivel de tu plan — revísalo antes de un agregado masivo.
• Un proveedor que elimines deja de ser chequeado, pero las observaciones, alertas y recomendaciones pasadas permanecen en Informes e historial, así que eliminar uno no borra lo que ya te dijo.
• Si el diseño de la página de un proveedor cambia y un chequeo comienza a perder precios, edita la URL del proveedor en lugar de eliminarlo y volver a agregarlo — eso mantiene tu historial unido al mismo registro.
• Las listas de proveedores aprobados en Reglas de compra limitan cuáles de estos proveedores puedes sugerir una recomendación de cambio de proveedor.

Cómo leer el historial de un proveedor

Los precios observados se guardan por artículo de compra: abre un artículo desde el Catálogo de compras para ver su historial de precios junto a sus proveedores. Un vacío en esa línea de tiempo generalmente significa que un chequeo omitió al proveedor (por ejemplo, una página temporalmente inaccesible) en lugar de un cambio de precio real — el feed de Alertas solo se activa ante un movimiento confirmado, no ante una lectura fallida.

Contratos por proveedor y proveedores observados

• Un contrato por vínculo de proveedor. Un artículo de compra puede tener varios proveedores, y cada uno tiene su propio contrato. Regístralo en la sección Términos del contrato del artículo eligiendo el proveedor de la lista; el proveedor debe estar vinculado primero al artículo.
• De un vistazo. Cada fila de proveedor muestra las fechas del contrato y la fecha de renovación, o «Sin contrato» con una indicación de dónde agregar uno.
• Proveedores observados. Cuando un proveedor aparece en una sincronización de QuickBooks, una importación CSV, tus datos de gasto o tu sistema de contratos y aún no está vinculado, se muestra en el artículo como «Observado» con su origen. No se asume nada: usa Confirmar para convertirlo en proveedor activo del artículo, o Descartar para quitarlo.

Más información

• Importa lo que compras — la otra mitad de lo que compara un chequeo.
• Ejecuta un chequeo y lee una recomendación de ahorro — cómo los proveedores influyen en un chequeo.
• Establece reglas de compra — listas de proveedores aprobados y otras reglas que limitan lo que se sugiere.
• Rastrea renovaciones de contratos — dónde vuelve a aparecer tu proveedor incumbente.