Configurez les fournisseurs à suivre

Chaque comparaison d’économies a besoin d’un marché de référence — les fournisseurs sont ce marché.

Ce que vous obtenez

• Un ensemble de référence de fournisseurs auquel chaque vérification compare vos coûts en place.
• Des recommandations d’économies dans le Centre d’économies qui nomment le fournisseur derrière la suggestion.
• Des alertes index_drift et de hausse de coût sur Alertes dès que le prix d’un fournisseur suivi évolue à votre désavantage.

Ajouter un fournisseur

1. Accédez à Sources.
2. Ajoutez chaque fournisseur auquel vous voulez que les vérifications se comparent — un nom, une URL de page de liste et s’il s’agit d’un fournisseur en place (chez qui vous achetez) ou d’une référence.
3. Liez vos fournisseurs à chaque article d’achat et marquez-en un comme principal (dans la section Fournisseurs de l’article, via la colonne incumbent_supplier à l’importation CSV des articles, ou par une importation des liens fournisseurs) afin qu’une vérification sache à quel prix elle se compare.
4. Enregistrez. Le fournisseur est inclus dès la prochaine vérification, planifiée ou manuelle.

Commencez par les fournisseurs qui se disputent réellement votre clientèle plutôt que par tous les vendeurs auprès desquels vous avez déjà acheté — chacun compte dans le plafond de sources de votre forfait, et un ensemble de référence trop large rend les comparaisons d’économies plus bruyantes, pas meilleures.

Conseils

• Paramètres → Utilisation affiche l’utilisation actuelle des sources par rapport à votre forfait — vérifiez-le avant un ajout en lot.
• Un fournisseur que vous retirez cesse d’être vérifié, mais les observations, alertes et recommandations passées restent sur Rapports et historique, donc en retirer un n’efface pas ce qu’il vous a déjà appris.
• Si la mise en page d’un fournisseur change et qu’une vérification commence à manquer des prix, modifiez l’URL du fournisseur plutôt que de le supprimer et de le rajouter — cela conserve son historique rattaché au même enregistrement.
• Les listes de fournisseurs approuvés dans les Garde-fous d’achat restreignent lesquels de ces fournisseurs une recommandation de changement de fournisseur peut suggérer.

Comment lire l’historique d’un fournisseur

Les prix observés sont conservés par article d’achat : ouvrez un article depuis le Catalogue d’achat pour voir son historique de prix à côté de ses fournisseurs. Un écart dans cette chronologie signifie généralement qu’une vérification a sauté le fournisseur (une page temporairement inaccessible, par exemple) plutôt qu’un véritable changement de prix — le flux Alertes ne se déclenche que sur un mouvement confirmé, pas sur une lecture manquée.

Contrats par fournisseur et fournisseurs observés

• Un contrat par lien fournisseur. Un article d’achat peut avoir plusieurs fournisseurs, et chacun a son propre contrat. Saisissez-le dans la section Conditions du contrat de l’article en choisissant le fournisseur dans la liste; le fournisseur doit d’abord être lié à l’article.
• En un coup d’œil. Chaque ligne de fournisseur affiche les dates du contrat et la date de renouvellement, ou « Aucun contrat » avec un rappel de l’endroit où en ajouter un.
• Fournisseurs observés. Lorsqu’un fournisseur apparaît dans une synchronisation QuickBooks, une importation CSV, vos données de dépenses ou votre système de contrats sans être encore lié, il s’affiche sur l’article avec la mention « Observé » et sa source. Rien n’est présumé : utilisez Confirmer pour en faire un fournisseur actif de l’article, ou Ignorer pour l’écarter.

Pour aller plus loin

• Importez ce que vous achetez — l’autre moitié de ce qu’une vérification compare.
• Effectuez une vérification et lisez une recommandation d’économies — comment les fournisseurs interviennent dans une vérification.
• Établissez des garde-fous d’achat — listes de fournisseurs approuvés et autres règles qui filtrent ce qui est suggéré.
• Suivez les renouvellements de contrats — où votre fournisseur en place réapparaît.