Planifiez l’envoi de rapports par courriel
Faites livrer votre rapport selon une planification, pour que votre équipe voie les chiffres sans ouvrir le tableau de bord.
Ce que vous obtenez
- Des courriels de rapport récurrents envoyés directement aux destinataires que vous choisissez.
- Plusieurs planifications par espace de travail selon le forfait, pour que différentes équipes puissent avoir des cadences différentes.
- Le même rapport que vous généreriez à la demande — aucune « version courriel » distincte à maintenir.
Configurer une planification
- Ouvrez Paramètres → Courriels de rapport.
- Ajoutez une planification : choisissez la cadence et les destinataires.
- Enregistrez. Le premier courriel est envoyé lors de la prochaine exécution planifiée.
Forfait et disponibilité
Les planifications de rapports sont offertes avec les forfaits Pro, Max et Enterprise — les espaces de travail au forfait Basic voient une invitation à mettre à niveau plutôt que le formulaire. Les forfaits supérieurs permettent plus de planifications par espace de travail et plus de destinataires par planification, et Max et Enterprise peuvent aussi envoyer à des personnes extérieures à votre espace de travail (les planifications Pro vont aux membres de l’espace de travail seulement). Les limites exactes de votre forfait s’affichent sur la page des planifications.
Si vous passez à un forfait inférieur, rien de ce que vous avez enregistré n’est modifié ni supprimé : les planifications et les destinataires au-delà des nouvelles limites sont simplement ignorés à l’envoi, vous recevez un avis, et l’envoi reprend intégralement si vous remettez à niveau. Les personnes extérieures à votre espace de travail peuvent se désabonner des courriels de rapport d’un seul clic. L’onglet est disponible là où votre espace de travail a une vue Rapports; un espace de travail dont les rapports fonctionnent par exportation plutôt que par courriel planifié ne verra pas cet onglet.
Astuces
- Utilisez une liste de distribution plutôt que des adresses individuelles pour qu’une planification survive à un changement d’équipe.
- Quelques planifications vont loin — une pour un résumé hebdomadaire, une pour une vue propre à un canal, et ainsi de suite.
Aller plus loin
- Envoyez des alertes vers Slack — pour des événements en temps réel plutôt qu’un résumé périodique.
- Automatisez avec l’API et le serveur MCP — récupérez les mêmes chiffres selon votre propre horaire à la place.
- Notions de base sur la facturation et les crédits — quel forfait vous avez besoin pour les planifications de rapports.