Recevez des alertes quand les prix changent
Configurez des alertes pour être informé d’un écart de l’indice de coût cible ou d’une échéance de renouvellement dès que cela compte, dans l’application ou dans Slack.
Ce que vous obtenez
- Des alertes pour un écart de l’indice de coût cible ou un renouvellement à venir, pas seulement ce que vous exécutez vous-même
- Des alertes qui vous parviennent dans Slack, pas seulement une page que vous devez penser à ouvrir
- Des délais de préavis de renouvellement que vous contrôlez, afin qu’un rappel arrive avec assez de marge pour agir
Où les alertes apparaissent
Chaque alerte apparaît sur la page Alertes avec un niveau de gravité, afin que vous puissiez distinguer d’un coup d’œil un changement urgent d’un changement courant. Les alertes d’approvisionnement se présentent sous deux formes : une alerte d’écart d’indice lorsque le coût de votre fournisseur en place s’écarte d’un indice de coût cible lié, et une alerte d’échéance de renouvellement déclenchée automatiquement selon les délais de préavis que vous configurez — aucune exécution n’est requise pour qu’une alerte de renouvellement se déclenche.
Envoyer des alertes à Slack
Si votre équipe vit dans Slack, vous n’avez pas à garder la page Alertes ouverte. Connectez votre espace de travail sous Paramètres → Intégrations et activez la connexion Slack pour que les alertes soient publiées dans un canal au fur et à mesure qu’elles se produisent.
Ajuster les délais de préavis de renouvellement
Sous Paramètres → Garde-fous d’achat, définissez un ou plusieurs délais de préavis de renouvellement en jours — ajoutez-en plus d’un pour obtenir un avertissement précoce suivi d’un rappel plus rapproché à l’approche de la date de renouvellement.
Comment l’interpréter
Les alertes d’écart d’indice découlent de vos vérifications, donc plus vous les exécutez régulièrement — à la demande ou selon un horaire — plus elles restent à jour. Les alertes d’échéance de renouvellement ne dépendent pas du tout d’une exécution : elles se déclenchent à partir des dates de renouvellement inscrites dans votre Catalogue d’achat, alors gardez ces dates à jour pour obtenir un avertissement utile.
Pour aller plus loin
- Trouvez des économies qui valent la peine d’agir — où une alerte se relie à une décision.
- Définissez des garde-fous d’achat — ajustez vos délais de préavis de renouvellement.
- Suivez les renouvellements à venir — voyez chaque renouvellement par tranche de préavis.
- Envoyer des alertes à Slack — configuration complète du connecteur Slack.